Bejelentő rendszer

A Roto csoport kiemelkedően fontosnak tartja a korrekt és szabálykövető viselkedést. Vállalatunk sikere a megbízhatóságon és megfelelőségen alapul. Annak érdekében, hogy megfeleljünk ennek a magunkkal szemben támasztott igénynek, fontos, hogy értesüljünk az olyan esetleges hibás viselkedésekről, amely jelentős következményekkel járhat vállalatunk számára.

Bejelentő rendszerünk a törvények, a belső ellenőrző rendszer (IKS) vagy a Roto egyéb irányelveinek megsértésére, valamint a Roto számára jelentős gazdasági hátrányokat okozó vagy a hírnevét várhatóan csorbító viselkedésekre vonatkozó bejelentések fogadására és feldolgozására szolgál.

Minden bejelentést kivizsgálunk és következetesen nyomon követünk. A vizsgálatok a titoktartás maximális szintjének betartásával zajlanak, szükség esetén névtelenül is lehet bejelentést tenni. Ezenkívül a lehető legnagyobb védelmet szavatoljuk a bejelentők, érintettek, valamint a bejelentés kivizsgálásában részt vevő munkatársak számára.

Lehetséges hibás viselkedés bejelentése

Önnek lehetősége van,

• közvetlenül és titoktartás mellett vagy anonim módon bejelentéseket tenni a https://roto.integrityline.com/ weboldalon elérhető digitális bejelentő rendszeren keresztül, ahol dokumentumokat is megoszthat és saját postafiókon keresztül tarthatja a kapcsolatot;

Fontos megjegyzés a digitális bejelentő rendszer használatához: Ha beszélt nyelve nem szerepel a választhatók közül, akkor bármilyen más nyelven is tehet bejelentést. A bejelentők maguk dönthetik el, hogy névtelenek akarnak-e maradni vagy sem. A rendszerünk adatvédelmi jogi tanúsítvánnyal rendelkezik.

Bejelentés megtétele

Annak érdekében, hogy egy bejelentést megfelelően feldolgozhassunk és kivizsgálhassunk, fontos, hogy a bejelentés minél konkrétabb legyen. Bejelentéskor a következő öt kérdésre célszerű választ adni:

• Ki?
• Mit?
• Mikor?
• Hogyan?
• Hol?

Kérjük, bejelentőként ügyeljen arra, hogy leírása nem szakmabeliek számára is érthető legyen. Ezzel kapcsolatban igen hasznos, ha rendelkezésre áll további kérdések megválaszolásához.

A Roto bejelentővédelmi irányelv

A bejelentések kezelésével kapcsolatos részletesebb információkhoz lásd a Roto bejelentővédelmi irányelvét, amelynek linkje megtalálható a bejelentő rendszerben.

Kérjük, vegye figyelembe

A bejelentő rendszer nem használható általános panaszok, belső (személyes) viták és nézeteltérések bejelentésére vagy termék- és szavatossági kérdések feltevésére. Általános panaszok, termék- és szavatossági kérdések esetén forduljon a Roto helyi szolgáltató egységéhez; belső viták és nézeteltérések esetén forduljon feletteséhez, a folyamatfelelőshöz vagy a HR részleghez.